各研究所，各位毕业设计指导老师，各位毕业生：

为加强本科毕业设计的管理，确保毕业设计质量，经学院研究决定，严格实施《本科生毕业设计期间的请假制度及规定》，请相关师生严格按照相关制度办理请假事宜，杜绝不办理请假手续，私自离校或者仅口头向导师请假的现象。

能源与动力工程学院

关于本科生毕业设计期间的请假制度及规定

为保证毕业实习和毕业设计（论文）工作时间和质量，毕业班学生在毕业实习及毕业设计（论文）期间均必须认真完成各个教学环节。凡因特殊原因需要请假的学生，必须遵守如下请假制度及规定，并办理相关手续。

一、 请假制度

1、 毕业实习及毕业设计期间，毕业班学生因特殊原因需要请假的学生，必须办理请假手续，经批准同意后方可离校。

2、未经批准擅自离校者，一律按旷课处理，并视情节轻重，按学校有关规定给予相应处分并记入学生档案。

二、 短期请假

1、具备下列情况之一的学生，可申请办理短期请假手续：

(1)寻找就业单位、参加人才招聘会或者去就业单位面试、签订就业协议等；

(2)请假办理校外实习或者校外毕业设计（论文）手续者。

2、申请请假的学生必须填写《能源与动力工程学院毕业班学生离校请假条》经毕业设计指导老师签字批准交辅导员处备案方可离校；

3、短期请假原则上不准超过7天（包括周六、日），7天以上者由分管学生工作的副书记、教学院长批准；

4、请假学生必须按时返校，返校后到毕业设计指导老师处报到，并将签字的《返校证明》交到辅导员处销假，否则按旷课处理；

5、短期请假一学期不得超过4次。

三、校外毕业设计（论文）

1、无特殊原因，原则上不允许申请校外毕业设计（论文），有特殊原因，请遵循以下规定；

2、凡是保送至外校攻读研究生的或者已与校外某单位签署了就业协议（或就业证明）的学生，方可申请至校外单位进行毕业设计（论文）；

3、申请校外毕业设计（论文）的学生必须在校内确定毕业设计课题的合作导师，经合作导师同意，方可申请校外单位进行毕业设计（论文）；

4、校外毕业设计（论文）手续的办理必须在离校前一周内由请假学生本人办理离校请假手续（同上），必须导师、教学院长签字同意方可。

5、所有在校外做毕业设计（论文）的学生，必须认真完成毕业设计（论文）任务、经常与指导老师保持联系、及时汇报毕业设计（论文）工作的进展情况、按规定时间递交有关材料和返校汇报情况；

6、申请校外毕业设计（论文）的学生必须在规定的时间内完成毕业设计（论文）所要求的全部工作和材料，按时返校在毕业设计指导老师处报到，辅导员处销假并递交毕业设计（论文）相关的全部材料，以便进行毕业答辩，否则按旷课处理并不授予毕业设计学分。

五、其它请假

在毕业分散实习和毕业设计（论文）期间，如遇病事假或其它原因需要请假的，按学校有关请假制度执行。

六、所有请假学生必须在返校当日办理销假手续，否则一律做旷课处理。

七、以上制度及规定自发布之日起执行。

能源与动力工程学院

二O一五年十二月二十八日

附：

1、 《山东大学能源与动力工程学院毕业生请假流程图》20151228035645808.doc

2、 《山东大学能源与动力工程学院毕业班学生离校请假条》20151228035655423.doc

3、 《返校证明》20151228035706565.doc