1月8日下午，能动学院召开一届一次教代会预备会议和主席团会议。会议由院党委书记史良君主持。

院长田茂诚首先就教代会前期工作情况进行了通报说明，并就部分议题再一次征求了教师代表的意见。党委书记史良君就代表资格审查情况进行了说明，宣布了教代会表决办法和教代会主席团产生方式，并由教工代表表决通过。会上还布置了教代会提案工作，对提案的征集、审核、立案等具体办法进行了解释说明。

预备会议后，召开了主席团会议。会议讨论确定了教代会议题议程、确定了各代表小组的分组和组长人选并确定了特邀代表人选。