4月26日，山东大学第五届大学生节能减排社会实践与科技竞赛决赛于兴隆山校区工程训练中心拉开帷幕。上午7时40分，参赛团队预备会议在兴隆山校区大学生工程训练中心417召开。能源与动力工程学院2011级辅导员吕宁、节能减排能动学院负责人王翔出席会议。本次会议旨在确保参团队了解比赛流程和注意事项，以顺利完成答辩和展示。

会议伊始，负责人王翔向各参赛团队介绍大赛流程，以及参赛各组的时间地点安排。针对参赛团队咨询的答辩时间问题，他回应：“我们会给予每个团队充足时间，保证选手5分钟答辩。但是如果超出预定时间，那么很抱歉将被强行打断。”王翔对答辩选手候场、参赛队伍下午集合时间等细节安排也做了进一步说明。

之后，吕宁补充三点注意事项。她指出展台前务必全天留队员负责讲解作品，可以轮流休息，不得提前撤展，并强调了展台展示部分会纳入评分考核。此外，她还提示了评审委员参观展台的重要时间段，希望参赛选手在答辩场外对展台展示部分做出合理恰当的人员安排。参赛团队仔细聆听安排及流程，对全天竞赛活动有大致了解，同时明确自己所在团队的参赛具体安排并对此作出相应调整和准备。

上午8时，参赛团队预备会议结束。本次会议简明扼要地为参赛选手提供大赛具体安排信息并进行准备阶段最后的答疑和问题处理，使参赛队伍明晰竞赛流程，并及时做出相应规划及人员安排，为大赛决赛的顺利进行做好充分准备。